Gift company
+7 (495) 191-91-65

Что учесть при заказе новогодних наборов для большого коллектива?

Как выбрать новогодние подарочные наборы для большого коллектива: сроки, состав, бюджет и идеи персонализации. Подробный гайд для HR и менеджеров по закупкам.
+7 (495) 191-91-65
zakaz@korporativnie-podarki.ru

Зачем дарить подарки сотрудникам

Выбор новогодних подарков для большого коллектива — задача не из простых. Хочется порадовать всех, остаться в бюджете и при этом сделать подарок приятным, запоминающимся и полезным. В этой статье расскажем, на что обратить внимание при заказе новогодних наборов для сотрудников, чтобы всё прошло гладко.

Что учесть при заказе новогодних наборов

  • Количество сотрудников и персонализация

    Первый шаг — точный список. Учитывайте:
    • всех сотрудников (включая удалённых);
    • новых членов команды;
    • необходимость запаса (5–10% сверх объёма).
    Персонализация:
    Если возможно, добавьте элемент индивидуальности — открытку с именем, упаковку с логотипом или внутрикорпоративный слоган.

  • Бюджет на один подарок

    Определите комфортный диапазон стоимости набора. При большом коллективе важно найти баланс между ценой и содержанием.

    Хорошее решение — наборы в трёх ценовых категориях, если коллектив сильно разнится по рангу или функциям.

  • Состав набора: универсальность и актуальность

    Важно выбрать наполнения, которые подойдут всем:
    • сладости (печенье, шоколад, зефир);
    • чай/кофе;
    • сезонные аксессуары (носки, свечи, термокружки);
    • брендированный мерч;
    • антистресс-элементы (игрушки, открытки, аромамасла).
    Совет: Избегайте продуктов с аллергенами (орехи, цитрусы) или сильными ароматами.

  • Сроки и логистика

    Заказ для большого коллектива требует времени:
    • сделайте заказ не позже конца ноября;
    • уточните сроки производства, упаковки и доставки;
    • если есть филиалы — продумайте логистику по регионам;
    • удобно — доставка на дом удалённым сотрудникам.

  • Упаковка имеет значение

    Даже бюджетный набор будет выглядеть презентабельно с хорошей упаковкой. Выбирайте:
    • крафт, текстурированные коробки, тубусы;
    • фирменные наклейки;
    • праздничные элементы: ленты, веточки, бирки.

  • Поставщик: надёжность — ключ

    Проверьте:
    • опыт работы с корпоративными заказами;
    • портфолио, отзывы;
    • гибкость условий (частичная оплата, замены, дополнительные опции);
    • возможность собрать набор «под вас».

  • Дополнительные идеи


    • Добавьте поздравительное письмо от руководства.
    • Проведите розыгрыш среди сотрудников с сюрпризами в наборах.
    • Включите благотворительный элемент — например, часть набора от мастерских с особыми мастерами.

3 кейса из практики

  • Ритейл-сеть (2000 сотрудников по России

    Задача: Поздравить удалённых сотрудников, не увеличив логистический бюджет.

    Решение: Компактные наборы с брендированной кружкой, чаем и сладостями — в упаковке, подходящей для почтовой доставки. Все сотрудники получили подарки вовремя, без перегрузки HR-отдела.

  • IT-компания с офисами в 4 городах

    Задача: За один заказ охватить команды с разными предпочтениями.

    Решение: Подготовили универсальные наборы с возможностью персонализации — можно было выбрать между сладким, функциональным и уютным вариантом. Заказ упростили через Excel-форму с адресной рассылкой.

  • Производственное предприятие с вахтовым методом работы

    Задача: Подарить наборы как текущей смене, так и тем, кто будет заступать в январе.

    Решение: Сделали запас по количеству и оформили упаковку в нейтральном зимнем дизайне — чтобы сохранить актуальность в течение января. Часть наборов вручалась лично, часть — передавалась централизованно.

Заключение

Подарочные наборы — это не просто знак внимания. Это способ укрепить командный дух, поблагодарить сотрудников за вклад и создать новогоднее настроение. Главное — подходить к вопросу осознанно, планировать заранее и учитывать потребности команды.

"КОРПОРАТИВНЫЕ ПОДАРКИ" - Выполненные проекты

Нажмите, чтобы прочитать подробнее
Футболка с фирменной символикой компании
Задача проекта:
Разработать дизайн мерча для сотрудников экспесс-доставки компании «Перекрёсток».
Концепция мерча:
За основную идею принта был взят смысл экспресс-доставки — быстро.

Продукты с большой скоростью летят вниз, прямо в карман толстовки. В словосочитании «Сегодня продуктивный день» другим цветом выделена часть слова «продукт».
Что входит в состав мерча:
1. Толстовка с уникальным принтом
2. Термокружка с бумажной вставкой
3. Внешний аккумулятор
4. Блокнот на пружине
5. Зелёная и белая ручки
Брендированная продукция для компании «Перекрёсток»
Подарочный набор с логотипом компании
Задача проекта:
Разработать дизайн мерча для сотрудников компании «СОВКОМБАНК».
Концепция:
За основу дизайна была взята идея движения, синергии и единства.
Слова, окружающие логотип, образуют динамичное кольцо — символ сплочённости команды и непрерывного развития. Использование насыщенных оттенков фиолетового и розового подчеркивает энергию, технологичность и уверенность в будущем.
Что входит в состав:
  1. Брендированный бумажный пакет с тиснением
  2. Ежедневник/блокнот с пружинным креплением
  3. Ручка с логотипом
  4. Обложка для документов
  5. Кармашек/держатель для пропуска или карт
  6. Мини-буклет или брошюра
Брендированная продукция для компании «СОВКОМБАНК»
Подарочный набор с логотипом компании
Задача проекта:
Разработать дизайн мерча для сотрудников компании «NBI».
Концепция:
Дизайн вдохновлён идеями технологического прогресса и цифровизации. Геометрические линии символизируют сеть знаний и взаимодействие, а шестерня — слаженную работу и развитие.

Глубокий синий и неоновые акценты подчёркивают технологичность и надёжность. Центральное место занимает логотип NBI — как символ цифровой трансформации и лидерства.
Что входит в состав:
  1. Брендированный бумажный пакет с дизайнерской печатью
  2. Худи с вышитым логотипом NBI
  3. Блокнот в твёрдой обложке
  4. Ручки с логотипом (металлическая и пластиковая)
  5. Эко-ланчбокс с крышкой
  6. Столовые приборы (ложка и вилка из биоразлагаемого материала)
  7. Компактный документ-сканер
Брендированная продукция для компании «NBI»
Результат получен за _Х месяцев (_Х визитов)
Корпоративный подарок на Новый год
Задача проекта:
Разработать дизайн мерча для сотрудников компании «HOHLAND».
Концепция:
Дизайн вдохновлён атмосферой зимней сказки и уюта домашнего праздника. Иллюстрации ночного неба, луны и снежных узоров создают ощущение волшебства и спокойствия.

Элементы в виде домиков и ёлок символизируют тепло, заботу и семейные ценности — ключевые ассоциации с брендом Hochland.
Что входит в состав:
  1. Подарочная коробка с новогодним дизайном
  2. Мини-ёлка с фирменной лентой Hochland
  3. Ёлочные украшения (шарики и подвески)
  4. Праздничная открытка
  5. Аромаспрей
Брендированная продукция для компании «HOHLAND»
Креативный мерч с индивидуальным дизайном
Задача проекта:

Разработать дизайн мерча для сотрудников компании «Русское море».

Концепция:
Дизайн вдохновлён духом Севера, силой природы и внутренней стойкостью. Холодная палитра с оттенками ночного моря, силуэты гор и рыболовов подчёркивают связь с природой и традициями.

Иллюстрация создаёт атмосферу суровой красоты и тишины, отражая ценности выносливости, заботы и душевного тепла.
Что входит в состав:
  1. Термос с авторским оформлением
  2. Варежки с подогревом
  3. Фруктовое лакомство (облепиха)
  4. Ледоходы с шипами
  5. Подарочная коробка с тематическим оформлением
Брендированная продукция для компании «Русское море»
Получите подборку мерча под ваш бренд
Заполните форму, получите сразу подборку, а менеджер перезвонит вам в течение часа.
БЕСПЛАТНО
zakaz@korporativnie-podarki.ru
+7 (495) 191-91-65
Адрес офиса:
г. Москва, Рязанский проспект, д. 22, корпус 2. (Станция метро Окская улица)
Контакты