Какие корпоративные подарки можно дарить: клиентам, партнёрам, госзаказчикам и сотрудникам

С коммерческими компаниями главный ориентир — не только ГК, но и внутренние правила получателя. В крупных компаниях, банках, госкорпорациях и международных группах обычно есть подарочная политика. Её содержание у всех своё, но чаще всего в ней встречаются похожие пункты:

• лимит стоимости подарка или обязанность сообщать о подарках выше определённой суммы;
• запрет на деньги и денежные эквиваленты, к которым часто относят подарочные сертификаты и карты;
• ограничения на алкоголь;
• запрет на подарки в период тендера, переговоров или проверки;
• регистрация полученных подарков у комплаенса или руководителя.

Что из этого следует для дарителя:

1. Символическая цена и высокое качество. Хороший ежедневник, термокружка, сладкий набор, вещь для рабочего стола. Подарок ценен вниманием и исполнением, а не ценником.
2. Подарок на команду вместо персонального. Набор для всего отдела, большая коробка сладостей и чая на офис, игра для переговорной. Такой подарок проще вписывается в политики и не выделяет одного человека. Идеи собраны в статье про подарок команде.
3. Без алкоголя, денег и сертификатов там, где их запрещают. Если не знаете правил получателя, исходите из того, что запрещают.
4. Брендинг на упаковке. Логотип дарителя на коробке и открытке делает подарок прозрачным: понятно, от кого он и по какому поводу.

Если ваши клиенты — госорганы или муниципальные учреждения, самый надёжный вариант — поздравить без материального подарка. По ГК РФ обычные подарки до 3 000 ₽ формально не попадают под запрет ст. 575, но закон о гражданской службе запрещает служащему получать подарки в связи с исполнением обязанностей. Для получателя это риск разбирательства, а для вас — риск испортить отношения.

Что можно сделать вместо подарка:

• красивая открытка или официальное письмо с поздравлением от руководителя;
• памятные материалы и раздаточная продукция на официальных мероприятиях, если их участники предусмотрены программой и правилами организатора;
• полезный контент: отчёт, исследование отрасли, приглашение на открытое мероприятие.

С государственными компаниями и учреждениями ситуация отличается от ведомства к ведомству: где-то действуют правила, близкие к госслужбе, где-то обычная корпоративная политика. Здесь лучше спросить своего контактного лица напрямую, что у них разрешено. Этот вопрос не выглядит странным: так поступают внимательные поставщики.

Мы в Gift Company 18 лет делаем корпоративные подарки и знаем, что для многих клиентов важна не только идея, но и чистота оформления. Поэтому:

• предлагаем форматы под ограничения: сувенирные наборы с символической ценой, подарки на команду, наборы без алкоголя; подбираем наполнение из каталога подарочных наборов или собираем с нуля;
• готовим документы: счета, закрывающие акты, сертификаты на продукцию, а для компаний, которые закупают через тендеры, тендерную документацию;
• даём прозрачную стоимость каждой позиции, чтобы вы могли подтвердить, что подарок укладывается в лимит получателя;
• показываем результат заранее: перед тиражом делаем сигнальный образец, чтобы вы видели качество и упаковку до запуска;
• предупреждаем о рисках: если формат может не пройти политику получателя, скажем об этом до заказа, а не после.

Проект от идеи до доставки ведёт один менеджер, включая адресную доставку по офисам клиентов.