Какие сроки изготовления при оснащении офиса?

Средний срок — от 7 рабочих дней. Зависит от объема, сложности брендирования и логистики. Срочные заказы возможно выполнить быстрее.

Вы доставляете заказы по России?

Да, мы доставляем по всей России — транспортными компаниями, курьером или почтой. Также возможна доставка в офис или на склад клиента.

Можно ли получить образец перед запуском тиража?

Конечно! Мы предоставляем сигнальный образец перед запуском тиража, чтобы вы могли лично убедиться в высоком качестве материалов и исполнения.

Работаете ли вы с физическими лицами?

Мы работаем только с юридическими лицами.

Главная
/
Блог

Корпоративный подарок в офис компании: что отправить клиенту, чтобы порадовался весь офис

Курьер заносит в офис клиента большую коробку с вашим логотипом. Её ставят на стол на кухне, кто-то зовёт коллег, через десять минут вокруг собирается половина отдела. Кто-то фотографирует, кто-то спрашивает: «А от кого это?» И весь офис узнаёт название вашей компании, хотя лично знаком с вами только один менеджер по закупкам.

Так работает корпоративный подарок в офис компании. Он адресован не одному человеку, а целому коллективу: команде клиента, отделу партнёра, всем, кто каждый день имеет дело с вашими поставками, заявками и документами. Ниже разбираем, какие форматы подходят, как рассчитать объём, где разместить брендинг и как организовать доставку, чтобы коробку открыли с радостью, а не с вопросом, куда её деть.

Из этой статьи вы узнаете:

Нажмите на пункт для перехода

Чем подарок команде отличается от подарка сотрудникам
Командный мерч
Пять ошибок, которые портят впечатление от подарка
Если повод — Новый год

Чем подарок в офис отличается от личного подарка

Личный подарок получает конкретный человек: директор, менеджер, контактное лицо. Подарок в офис получает команда. Отсюда несколько отличий:

Его открывают вместе. Важен момент вскрытия: как выглядит коробка, что видно сразу, хватает ли всем.
Он делится. Внутри должно быть то, что удобно разделить на всех, или вещь для общего пространства.
Остаётся на виду. Набор на кухне или игра в переговорной напоминают о вас каждый день и всем, кто заходит.

Важно не путать эту задачу с обустройством своего пространства. Если нужно укомплектовать собственный офис канцелярией, навигацией и welcome-наборами для сотрудников, об этом мы писали в статье по оснащению собственного офиса. Здесь речь о подарке, который вы отправляете в чужой офис.

Когда отправляют подарок в офис клиенту или партнёру

Новый год

Самый частый повод: команда клиента собирается на кухне, настроение праздничное, сладкое и чай расходятся быстро.

01
Завершение крупного проекта

Спасибо всем, кто участвовал со стороны клиента, а не только руководителю.

02
Годовщина сотрудничества

Хороший повод напомнить о себе без коммерческого предложения.

03
Профессиональный праздник клиента

День энергетика, бухгалтера, строителя: подарок в офис показывает, что вы знаете, чем живёт компания.

04
Переезд или открытие офиса

Подарок для нового общего пространства уместен именно в этот момент.

05
Извинение после сбоя

Если в работе была накладка, коробка на всю команду с короткой запиской от руководителя иногда говорит больше, чем официальное письмо.

06

что положить в коробку

Формат	Что внутри	Когда уместен	На что обратить внимание
Сладкий набор на команду	Конфеты, печенье, пряники в индивидуальной упаковке, шоколад с логотипом	Новый год, завершение проекта, любой праздник	Порционная упаковка, срок годности, условия доставки
Кофе и чай на кухню	Зерновой или молотый кофе, чай, кружки или термокружки, сиропы	Годовщина сотрудничества, переезд, Новый год	Узнайте, какая кофемашина или чайник стоят в офисе
Набор для переговорной	Настольная игра, качественные блокноты и ручки, графин и стаканы	Долгосрочное партнёрство, открытие офиса	Предмет должен быть уместен на встречах и не мешать работе
Набор для общего пространства	Пледы, подушки, настольная лампа, растение в кашпо, часы	Переезд, годовщина, зимние праздники	Сдержанный дизайн, который впишется в любой интерьер
Общая коробка с личными наборами	Внутри большой коробки индивидуальные пакеты или боксы для каждого сотрудника	Ключевые клиенты, небольшие команды	Нужно знать число сотрудников; можно подписать каждый набор по имени
Тематический набор под отрасль клиента	Предметы, связанные с делом компании: от игры по мотивам бизнеса до набора к профессиональному празднику	Важные партнёры, юбилеи	—

Сладкое — самый простой способ порадовать весь офис: его не нужно никуда ставить, и оно точно не останется лежать в шкафу. Готовые варианты и идеи собраны в разделе сладкие корпоративные подарки. Если повод новогодний, посмотрите подборку новогодние подарочные наборы: многие из них можно собрать в увеличенном «офисном» формате.

нужны корпоративные подарки

Как рассчитать объём

Главная ошибка подарка в офис — его не хватает. Коробка с двенадцатью конфетами на отдел из тридцати человек вызывает больше неловкости, чем радости. Поэтому перед заказом стоит выяснить:

Сколько человек работает в офисе. Обычно это знает ваш менеджер, который ведёт клиента. Если нет, достаточно ориентировочной цифры.
Один офис или несколько. У крупных клиентов бывают филиалы. Тогда подарок нужен для каждой площадки, и это влияет на логистику.
Какой формат подачи. Сладкое и чай удобнее считать порциями на человека с запасом. Предмет для переговорной или кухни нужен в одном-двух экземплярах на офис.

Где разместить логотип

Подарок в офис открывают люди, которые с вами напрямую не работают. Поэтому имя компании должно быть видно, но без навязчивости.

Коробка и открытка. Основное место для фирменного стиля. Открытка адресована команде, а не одному человеку: с названием компании клиента и словами благодарности всем, кто работал с вами в этом году.
Порционная упаковка. Логотип или фирменный цвет на обёртке конфет, на банке с чаем, на пакете кофе. Его видят каждый раз, когда берут что-то из коробки.
Предмет для общего пространства. Здесь брендинг лучше делать деликатным: небольшая гравировка, тиснение, ярлык. Плед с логотипом во всю ширину вряд ли оставят на диване в переговорной.

О материалах и способах нанесения на предметы делового назначения можно почитать в статье о деловых корпоративных подарках.

Доставка в офис

Доставка в офис клиента сложнее, чем кажется. Курьера могут не пустить без пропуска, ресепшен может отказаться принимать крупную коробку, а в предпраздничные дни офис может работать в сокращённом режиме.
Что стоит уточнить до отправки:

точный адрес, этаж и получателя, который заберёт коробку и откроет её для команды;
часы работы офиса и правила приёма посылок, нужен ли пропуск для курьера;
условия хранения, если в наборе продукты: шоколад не любит жару и холод, поэтому важно, чтобы коробка не провела ночь в машине;
дату доставки. Подарок к Новому году лучше привезти, пока команда ещё в офисе, а не в последний рабочий день, когда половина уже в отпуске;
несколько адресов, если у клиента филиалы: подарок в каждый офис должен прийти в одинаковом виде и примерно в одно время.

Адресную доставку по офисам клиентов, в том числе в разные города, мы организуем сами. Вам не нужно собирать коробки и договариваться с курьерами.

Наши кейсы для компании ПЭК

почитать подробнее

Кейс: подарки ПЭК на 23 февраля Кейс: подарки ПЭК на 8 марта

Пример: подарок, который остался в переговорной

Подробнее почитать можно здесь

Энергокомпания «Салехардэнерго»

из Ямала заказала у нас новогодний подарок для партнёров. Мы сделали для неё собственную «Монополию»: вместо улиц на игровом поле реальные объекты компании — котельные, подстанции, водозаборы. Сценарий игры придумали под характер компании, дизайн сделали северным.

Партнёры стали оставлять игру в переговорной и доставать её перед встречами. Подарок, который адресовали партнёрам, стал предметом для общего пространства и работает на бренд каждый раз, когда в переговорную заходят люди. Подробнее в кейсе «Монополия» для Салехардэнерго.

(теплый набор для команды - заказать можно здесь)

Как заказать подарок в офис через Gift Company

Вы присылаете вводные: кому подарок, сколько человек в офисе, сколько адресов, повод, дата и бюджет.
Менеджер предлагает варианты. Это может быть готовый набор из каталога подарочных наборов в увеличенном формате или набор, собранный с нуля под ваш бренд и отрасль клиента.
Согласуем макет и образец. Упаковку, открытку, нанесение проверяем до запуска тиража.
Производим, собираем и доставляем в офисы клиентов, в том числе в другие города.
Закрываем документы. Договор, сертификаты на продукцию, закрывающие акты.

Весь путь ведёт один менеджер. О рисках по срокам, хранению продуктов и доставке мы предупреждаем заранее. Ориентировочный срок проекта с собственной упаковкой — от недели, по каждому проекту сроки индивидуальны, менеджер сориентирует точнее.

Обсудить задачу с Gift Company

FAQ

Читайте актуальные статьи:

Корпоративный подарок в офис компании клиенту и партнёру | Gift Company